Bahasa Inggris untuk rapat: frasa, contoh, dan percakapan dari membuka sampai menutup
Rapat dalam bahasa Inggris mengikuti urutan yang sama: membuka, agenda, pendapat, setuju atau tidak setuju, keputusan, dan menutup. Berikut 53 frasa dengan arti dalam bahasa Indonesia untuk setiap tahap, termasuk menyela, meminta pengulangan, dan rapat online, ditambah kosakata dengan pelafalan, versi formal dan santai, tiga percakapan, dan kesalahan yang sering dibuat penutur bahasa Indonesia.
Oleh Tim YoFluentDiperbarui 12 menit baca
Di halaman ini
- Membuka rapat
- Agenda, peran, dan peralihan topik
- Menyampaikan pendapat dan meminta pendapat
- Setuju dan tidak setuju dengan sopan
- Menyela dan meminta giliran bicara
- Meminta penjelasan atau pengulangan
- Keputusan dan tindak lanjut (action points)
- Rapat online: audio, layar, dan koneksi
- Menutup rapat
- Kosakata rapat dengan pelafalan sederhana
- Formal atau santai: pilih sesuai peserta
- 3 percakapan rapat
- 6 kesalahan umum penutur bahasa Indonesia
- Cara berlatih sebelum rapat
- FAQ
- Sumber
Membuka rapat
Untuk membuka rapat, ketua rapat menyapa, berterima kasih karena peserta hadir, dan menyebut tujuan rapat dalam satu kalimat. Awalan yang aman adalah “Let’s get started” diikuti “The purpose of today’s meeting is to…”.
Frasa dengan arti
- Good morning, everyone. Thank you for joining.Selamat pagi, semuanya. Terima kasih sudah bergabung.
- Let’s get started.Mari kita mulai.
- The purpose of today’s meeting is to…Tujuan rapat hari ini adalah untuk…
- We have about thirty minutes, so let’s keep it focused.Kita punya sekitar tiga puluh menit, jadi mari tetap fokus.
- Has everyone received the agenda?Apakah semua sudah menerima agenda?
- Before we start, let me introduce our guest.Sebelum mulai, izinkan saya memperkenalkan tamu kami.
Agenda, peran, dan peralihan topik
Setelah membuka, ketua rapat menyebut jumlah hal dalam agenda, menunjuk pencatat notulen, dan memberi giliran kepada peserta lain. Kata penghubung yang paling berguna adalah “Let’s move on to…”.
Frasa dengan arti
- There are three items on the agenda.Ada tiga hal dalam agenda.
- The first item is the budget.Hal pertama adalah anggaran.
- Sara will take the minutes.Sara akan mencatat notulen.
- I’d like to hand over to Tom to give an update.Saya serahkan kepada Tom untuk menyampaikan perkembangan.
- Let’s move on to the next item.Mari lanjut ke hal berikutnya.
- We’re running short of time.Waktu kita hampir habis.
Menyampaikan pendapat dan meminta pendapat
Untuk menyampaikan pendapat, awali dengan “I think” atau “In my opinion” lalu satu alasan. Untuk meminta pendapat, gunakan pertanyaan terbuka seperti “What do you think about this?”.
Frasa dengan arti
- In my opinion, we should start next month.Menurut saya, kita sebaiknya mulai bulan depan.
- I think it would be better to wait.Saya pikir lebih baik menunggu.
- From my point of view, the cost is too high.Dari sudut pandang saya, biayanya terlalu tinggi.
- What do you think about this?Bagaimana pendapat Anda tentang ini?
- Could I get your thoughts on the schedule?Boleh saya minta pendapat Anda tentang jadwal?
- Let me explain my idea.Izinkan saya menjelaskan ide saya.
Setuju dan tidak setuju dengan sopan
Dalam bahasa Inggris kantor, ketidaksetujuan dilunakkan: akui dulu poin lawan bicara, lalu sampaikan pandangan Anda dengan “but” atau “however”. Mengatakan hanya “I don’t agree” terdengar kasar.
Frasa dengan arti
- I agree with you.Saya setuju dengan Anda.
- That’s a good point.Itu poin yang bagus.
- I see your point, but I have a different view.Saya mengerti maksud Anda, tetapi saya punya pandangan berbeda.
- I’m afraid I don’t quite agree.Saya khawatir saya kurang setuju.
- I partly agree, but I’m worried about the cost.Saya setuju sebagian, tetapi saya khawatir soal biaya.
- Could we look at it from another angle?Bisakah kita melihatnya dari sudut lain?
- I’m not sure that will work because we don’t have enough time.Saya tidak yakin itu berhasil karena waktu kita tidak cukup.
Menyela dan meminta giliran bicara
Menyela dengan sopan berarti meminta izin dulu: “Sorry to interrupt, may I add something?”. Jika Anda yang disela, minta menyelesaikan poin dengan tenang.
Frasa dengan arti
- Sorry to interrupt, may I add something?Maaf menyela, boleh saya menambahkan?
- Could I just say something here?Boleh saya bicara sebentar di sini?
- May I finish my point?Boleh saya selesaikan poin saya?
- Let me finish this point, and then I’ll come to you.Biarkan saya selesaikan poin ini, lalu saya kembali ke Anda.
- Could we hear from someone else?Bisakah kita dengar dari orang lain?
Meminta penjelasan atau pengulangan
Jika Anda tidak menangkap sesuatu, minta pengulangan dengan jelas dan sopan; itu normal dan lebih baik daripada menebak. Mengulang maksud lawan bicara dengan kata Anda sendiri juga memastikan Anda paham.
Frasa dengan arti
- Sorry, could you repeat that?Maaf, bisa diulang?
- Could you speak a little more slowly, please?Bisakah bicara sedikit lebih pelan?
- What do you mean by “phase two”?Apa maksud Anda dengan “fase dua”?
- Just to be clear, you mean we should delay the launch?Agar jelas, maksud Anda kita harus menunda peluncuran?
- Let me check I understood: the deadline is Friday.Biar saya pastikan saya paham: tenggatnya hari Jumat.
- Could you send me the details by email?Bisa kirim detailnya lewat email?
Keputusan dan tindak lanjut (action points)
Rapat yang baik berakhir dengan keputusan, penanggung jawab, dan tenggat. Tiga pertanyaan yang menutup itu adalah “What have we agreed?”, “Who will do it?” dan “By when?”.
Frasa dengan arti
- So, we’ve agreed to start in March.Jadi, kita sepakat mulai bulan Maret.
- Let’s vote on it.Mari kita voting.
- Who will take care of this?Siapa yang akan menanganinya?
- Can you do that by Friday?Bisakah itu selesai hari Jumat?
- The action points are on the screen.Tindak lanjutnya ada di layar.
- Let’s meet again next Tuesday to review progress.Mari bertemu lagi Selasa depan untuk meninjau perkembangan.
Rapat online: audio, layar, dan koneksi
Rapat online punya kalimat khusus untuk audio, berbagi layar, dan koneksi yang buruk. Yang paling sering dipakai adalah “You’re on mute” dan “Could you share your screen?”.
Frasa dengan arti
- Can everyone hear me?Apakah semua bisa mendengar saya?
- You’re on mute.Mikrofon Anda mati.
- Could you share your screen, please?Bisakah Anda berbagi layar?
- Sorry, my connection is unstable. Could you repeat that?Maaf, koneksi saya tidak stabil. Bisa diulang?
- I’ll put the link in the chat.Saya taruh tautannya di chat.
- I have to drop off at three.Saya harus keluar pukul tiga.
Kosakata rapat dengan pelafalan sederhana
Sepuluh kata ini muncul di hampir setiap rapat. Perhatikan “minutes”: di rapat artinya notulen, bukan menit.
| Bahasa Inggris | Bahasa Indonesia | Pelafalan sederhana |
|---|---|---|
| agenda | agenda | e-JEN-de, tekanan di kedua |
| minutes | notulen | MIN-its (bukan “menit”) |
| chair / chairperson | ketua rapat | cher |
| action point | tindak lanjut | AK-shen point |
| deadline | tenggat | DED-lain |
| follow-up | tindak lanjut, pembahasan lanjutan | FO-lo ap |
| proposal | usulan | pre-PO-zel |
| budget | anggaran | BAJ-it |
| stakeholder | pemangku kepentingan | STEIK-hol-der |
| attendee | peserta, yang hadir | a-ten-DI |
Formal atau santai: pilih sesuai peserta
Rapat dengan atasan atau klien memakai versi formal, sementara rapat tim kecil biasanya santai. Jika ragu, pilih versi formal; terlalu sopan jarang menjadi masalah.
| Formal | Santai | Untuk |
|---|---|---|
| Shall we begin? | Let’s get going. | Mulai rapat |
| I would like to propose that we… | How about we…? | Mengusulkan |
| I’m afraid I disagree. | I don’t think that’ll work. | Tidak setuju |
| Could you elaborate on that? | Can you say a bit more about that? | Minta penjelasan |
| I’ll circulate the minutes. | I’ll send the notes round. | Mengirim notulen |
3 percakapan rapat
1.Membuka dan menyebut agenda
- Ketua
- Good morning, everyone. Thank you for joining. Let’s get started.Selamat pagi, semuanya. Terima kasih sudah bergabung. Mari mulai.
- Ketua
- The purpose of today’s meeting is to plan the launch.Tujuan rapat hari ini adalah merencanakan peluncuran.
- Ketua
- There are three items on the agenda. The first is the budget.Ada tiga hal dalam agenda. Yang pertama anggaran.
- Peserta
- Could I add one item about the schedule?Boleh saya tambahkan satu hal tentang jadwal?
2.Tidak setuju dengan sopan
- Rina
- In my opinion, we should launch next month.Menurut saya, kita sebaiknya meluncur bulan depan.
- Budi
- I see your point, but I’m worried about the testing time.Saya mengerti maksud Anda, tetapi saya khawatir soal waktu pengujian.
- Rina
- That’s a good point. Could we launch in two stages?Itu poin yang bagus. Bisakah kita meluncur dua tahap?
- Budi
- That could work. Let’s try it.Itu mungkin berhasil. Mari kita coba.
3.Rapat online bermasalah
- Dewi
- Can everyone hear me? Rina, you’re on mute.Apakah semua bisa mendengar saya? Rina, mikrofon Anda mati.
- Rina
- Sorry. Can you hear me now?Maaf. Bisa dengar saya sekarang?
- Dewi
- Yes. Could you share your screen, please?Ya. Bisakah Anda berbagi layar?
- Rina
- Sure. I’ll put the link in the chat, too.Tentu. Saya taruh tautannya di chat juga.
6 kesalahan umum penutur bahasa Indonesia
Kesalahan ini sering muncul karena terjemahan kata demi kata. Satu atau dua saja cukup untuk membuat kalimat terdengar janggal di rapat.
| Sering diucapkan | Lebih baik | Alasan |
|---|---|---|
| Let’s discuss about the budget. | Let’s discuss the budget. | “Discuss” sudah berarti membahas, jadi tidak perlu “about”. Hal yang sama berlaku untuk “mention” dan “explain”. |
| I want to say something. | Could I add something? | “I want to say” terdengar menuntut. Minta izin dengan “Could I…?”. |
| I don’t agree. | I see your point, but I see it differently. | Sebelum tidak setuju, akui dulu poinnya. Ini cara melunakkan. |
| Please explain me. | Could you explain it to me? | Setelah “explain” butuh “to” sebelum orangnya. |
| We need more informations. | We need more information. | “Information” tidak bisa dijamakkan. |
| We will meeting at ten. | We have a meeting at ten. / We’ll meet at ten. | “Meeting” adalah kata benda. Pakai “have a meeting” atau kata kerja “meet”. |
Cara berlatih sebelum rapat
- Pilih lima frasa yang akan Anda pakai di rapat berikutnya, satu dari tiap tahap.
- Tulis kalimat dengan isi nyata: “The purpose of today’s meeting is to…” dengan topik Anda.
- Ucapkan keras dan rekam. Beri jeda setelah tiap kalimat.
- Siapkan kalimat penyelamat seperti “Let me think for a second” dan “Could you repeat that?”.
- Berlatih dengan lawan bicara, teman atau tutor AI yang berperan sebagai peserta yang tidak setuju.
Panduan ini untuk latihan bahasa. Untuk dasar-dasarnya, baca percakapan bahasa Inggris sehari-hari dan cara berpikir dalam bahasa Inggris. Untuk pekerjaan layanan, lihat bahasa Inggris untuk hotel dan percakapan telepon. Untuk pelafalan, lihat tekanan kata (dalam bahasa Inggris), dan periksa mikrofon di tes mikrofon.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bagaimana cara membuka rapat dalam bahasa Inggris?
Sapa peserta, berterima kasih, lalu sebut tujuan: “Good morning, everyone. Thank you for joining. Let’s get started. The purpose of today’s meeting is to…” (Selamat pagi, semuanya. Terima kasih sudah bergabung. Mari mulai. Tujuan rapat hari ini adalah…).
Bagaimana cara tidak setuju dengan sopan dalam bahasa Inggris?
Akui dulu poin lawan bicara, lalu sampaikan pandangan Anda: “I see your point, but I have a different view” atau “I’m afraid I don’t quite agree.” Hindari hanya “I don’t agree” karena terdengar kasar.
Bagaimana cara menyela dalam rapat berbahasa Inggris?
Minta izin lebih dulu dengan “Sorry to interrupt, may I add something?” atau “Could I just say something here?”. Jika Anda yang disela, katakan “May I finish my point?”.
Apa bahasa Inggris dari “notulen rapat”?
Notulen rapat disebut “the minutes”. Kalimatnya: “Sara will take the minutes” (Sara akan mencatat notulen) dan “I’ll send the minutes by tomorrow” (Saya kirim notulen besok).
Bagaimana cara menutup rapat dalam bahasa Inggris?
Rangkum dengan “To sum up, we’ve agreed on…”, tanyakan “Does anyone have any final questions?”, ucapkan “Thank you all for your time”, dan sebutkan tindak lanjut serta kapan notulen dikirim.
Apa kalimat yang dipakai dalam rapat online?
Kalimat yang sering dipakai adalah “Can everyone hear me?”, “You’re on mute”, “Could you share your screen, please?” dan “Sorry, my connection is unstable. Could you repeat that?”.
Apakah “discuss about” benar?
Tidak. “Discuss” sudah berarti membahas, jadi yang benar adalah “Let’s discuss the budget”, bukan “discuss about the budget”.
Latih rapat dengan peserta yang tidak setuju
Bicara dengan tutor AI yang berperan sebagai rekan kerja, lalu lihat skor pengucapan, kelancaran, tata bahasa, dan kosakata Anda setelah tiap panggilan. Coba 3 hari seharga $0.99.
Mulai uji cobaGET IT ONGoogle PlaySumber
- Minutes (definition), Cambridge Dictionary
- Agenda (definition), Cambridge Dictionary